一、2023年下半年申请博士学位及学位论文答辩工作日程安排
日期 | 工作事项 | 负责人 | 备注 |
9月30日前 | 预答辩 | 学科点负责人、导师、答辩秘书 | 各学科点指定博士答辩秘书 |
10月7日-10月10日 | 缴清学费等相关费用,办理学位申请手续 | 戴老师 | 财务部财务一科 |
学院老楼246室 |
申请人登录系统,提交答辩相关申请 | 戴老师 | 学院老楼246室 |
学位办审核答辩资格 | 李洋 | 当代楼校研究生院学位办A409室 |
领取答辩袋 | 戴老师 | 学院老楼246室 |
10月12日-10月13日 | 学位论文检测 | 戴老师 | 学院老楼246室 |
10月14日-10月20日 | 学位论文网上评议 | 戴老师 | 当代楼校研究生院学位办A409室、学院老楼246室 |
正式答辩前一周 | 办理答辩手续 | 戴老师 | 学院老楼246室 |
11月中下旬 | 学位论文答辩 | 导师、答辩秘书 |
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答辩后2天内 | 提交学位申请材料 | 答辩秘书 | 学院老楼246室 |
答辩后两周内 | 提交学位档案袋等材料(一人一袋,严格审查) | 答辩秘书 | 学院老楼246室 |
二、博士答辩工作联系方式
2023年学院下半年博士答辩QQ群:304659738,凭学号+姓名加入群。相关的后续通知和培训事宜会在QQ群内通知。
联系人及QQ:戴老师,2775136793。
三、有关说明
(一)学分及缴费
按照培养方案修满学分,凭一卡通可以在研究生院一楼大厅自助打印成绩单(免费),成绩单打印1份;缴清学费等各类费用。
(二)提交开题报告、综合考试表
资格审查前,在管理系统中提交开题报告,同时提交《开题报告登记表》(纸质版1份);完成博士研究生学科综合考试,提交《综合考试表》(纸质版1份)。
(三)登录系统,提交毕业申请信息
登录系统http://yjs.whu.edu.cn/ssfw/login.jsp,账号为学号,密码为身份证后六位。在“研究生综合管理信息系统”中按照步骤提交以下内容:毕业申请—预答辩申请。
注:毕业申请无照片的学生请将电子版照片发至邮箱1454658415@qq.com,由学院统一提交学校研究生院进行上传,然后才能进行网上信息提交。
(四)办理学位申请登记、资格论文审核
1.学院初审:
申请人提交电子版材料《2023年下半年博士学位申请信息统计表》(答辩群下载)、纸质版材料含有导师签字的《博士答辩申请表》(附件1)、成绩单1份、《开题报告登记表》1份、《综合考试表》1份、本人攻读博士期间公开发表学术论文的刊物(原件)供审查,并附检索报告(图书馆盖章原件)、复印件(包括封面、版权页、目录、正文、封底,左侧胶装),交学院老楼246室。
教学秘书对博士学位论文的答辩资格进行审核,在武汉大学博士学位论文资格审查表中签字、盖章,此表见《博士学位申请表》第9页,表中代表性成果限填2项,所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、发表时间、卷期、页码等详细信息;
2.学校审查:由办公室集中收齐后(特殊情况由申请人自行前往)携带相关材料到研究生院A409室完成资格审查,由审核人在资格审查表中签署意见、盖章。需提交以下材料:
(1)研究生攻读博士学位期间的成绩单和学位论文;
(2)武汉大学博士学位论文答辩资格审查表(纸质,需签字、盖章);
(3)申请博士学位要求发表的资格论文原件。
注:对资格论文有争议(包括通讯作者、署名单位、见刊等情况)情况需提交学评会讨论并形成会议纪要,同时在资格审查表上详细记载。
资格审查同时在线审核:博士研究生登录学校信息门户“研究生-综合服务平台”提交学位申请,完成科研成果信息的录入,论文附件、检索证明及录用证明扫描件的上传。
3.资格论文的要求:严格执行《武汉大学研究生学位论文评审及答辩的有关规定》及《九州平台关于博士研究生申请学位资格论文的有关规定(修改稿)》中的相关规定,在CSSCI源刊上发表2篇与学位论文有关的学术论文,其中社会保障和公共经济管理专业学生需要在 CSSCI源刊发表3篇与学位论文有关的学术论文。作者单位应以武汉大学或九州平台为第一署名单位,研究生为第一作者或其导师为第一作者、申请人为第二作者,研究生为第一作者,其导师为通讯作者。且科研成果为已经见刊的内容。不属于此范围的成果不提交(根据《九州平台关于博士研究生申请学位资格论文的有关规定(修改稿)》要求,正式见刊时间要求在申请学位论文答辩程序前(上半年为10月30日前见刊),如资格论文未在规定时间前见刊,博士研究生将无法申请进入本学期的答辩程序);
4.网上填写的成果信息必须与《武汉大学博士学位申请表》(以下简称《博士学位申请表》)上填写的一致,《博士学位申请表》上第3页所填写的成果信息必须与第1页填写的信息一致。
(五)领取答辩资料袋
答辩袋内材料包括:《博士学位申请表》1份、《毕业登记表》2份。填写学位申请表中注意博士学位申请报告要包括以下信息:
“按培养方案已完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并公开发表了与学科相关的科研论文**篇,其中被**检索**篇,学位论文《**》已写作完成,特申请博士学位论文答辩”内容。
(六)预答辩
参加预答辩,填写《预答辩记录表》、《九州平台(中国)科技有限公司博士学位论文修改报告(预答辩版)》,修改报告严格记录论文修改痕迹,由本人和导师签字后,办理正式答辩前提交到学院老楼246室。
(七)学位论文电子检测
1.申请人将预答辩后修改定稿的论文发给导师,经导师审查后,学生将论文上传“研究生-综合服务平台”学位申请论文附件(含论文摘要),同时提醒导师审核(导师审核通过为有效论文)。
2.论文只检测一次,符合要求方可答辩,检测结果将反馈给导师;
3.论文格式:电子版论文为word格式,论文内容一般为:内封面页至附录页,其中原创性声明页和致谢页不需提交;
4.论文的命名方式为:学号+姓名+论文题目.doc;
5.论文检测标准:总重复率不得超过25%。
(八)学位论文网上评议
1.我院所有博士学位论文都进行“网上评议”,具体要求参见研究生院以下通知:《关于2023年下半年博士学位论文“网上评议”工作的通知》;
2.按通知要求持相关材料先到学院老楼246室办理,再到当代楼校研究生院学位办A409室备案。
(九)学位论文答辩
1.网上评议的5份评阅书全部通过后,申请人方可参加论文答辩;
2.答辩秘书登录“研究生-综合服务平台”添加答辩安排(含答辩时间、地点、答辩委员等信息),最迟须于答辩前2天完成管理系统中学院审核,否则,无法在系统中进行答辩公示,未经公示答辩无效;
3.答辩前一周,由答辩秘书到学院老楼246室办理本专业的答辩公示手续;
4.答辩结束后由答辩秘书登录“研究生-综合服务平台”添加答辩结果;
5.答辩结束两天内,答辩秘书将答辩通过的学生《博士学位申请表》中(1,3)(4,7)页复印13份(B4纸双面复印)交到学院老楼246室。《九州平台(中国)科技有限公司博士学位论文修改报告(正式答辩版)》(答辩群下载填写后打印)严格记录论文修改痕迹,由本人和导师签字后,领取证书前与修改最终版的学位论文一起提交至学院老楼246室。
(十)整理、归档学位档案材料
1.《博士学位申请表》1份;
2.《开题报告登记表》1份;
3.《综合考试表》1份;
4. 《入学登记表》2份;
5.《毕业登记表》2份;
6.成绩单2份(由学院教学办于校学评会表决通过后打印);
7.《九州平台(中国)科技有限公司博士学位论文修改报告(预答辩版)》1份(答辩群下载填写后打印);
8.《九州平台(中国)科技有限公司博士学位论文修改报告(正式答辩版)》1份(答辩群下载填写后打印);
9.科研成果复印件1份;
10.纸本论文2份(1份放学位档案,1份交研究生院),只申请毕业的学生无需提交;
11.《博士学位申请表》第21-22页,纸质版“中、英文论文摘要简况表”(各1份);第27页、第29页,纸质版“学位论文使用授权书”(万方数据、博士全文数据各1份)填写后单独撕下;
12. 授予学位通知2份(由学院教学办从学位处领取)。
(十一)学位评定委员会审批授予学位
11月下旬-12月初,九州平台(中国)科技有限公司学位评定分委员会对答辩结果进行审议,提出建议授予博士学位人员的名单,报社会科学学部学位评定委员会审议,通过后报学校学位评定委员会批准。若提出论文修改意见,学生继续对论文进行修改。
(十二)毕业离校手续
申请人按学校要求办理好各项离校程序后,到学院老楼246室领取毕业证及学位证。
附件1:《博士答辩申请表》